Logiciel de planning de rendez-vous
Simplifiez la gestion de vos RDV avec notre logiciel de planning en ligne partagé. Grâce à son interface intutive et aux fonctionnalités avancées, organisez, suivez et optimisez vos rendez-vous efficacement.
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L'utilisation d'un logiciel de planning de RDV en ligne permet une gestion optimale des rendez-vous avec vos clients, prestataires ou sous-traitants. Contrairement à Excel ou à Google Agenda, ce type de logiciel offre des fonctionnalités avancées telles que la synchronisation en temps réel des disponibilités, l'organisation de créneaux horaires, la vue globale des équipes. L'outil de planification permet de concevoir, organiser et partager les emplois du temps avec une grande facilité. De plus, les fonctionnalités de notification réduisent les risques d'annulation du rendez-vous et de conflit de planning, assurant ainsi une meilleure gestion de votre activité.
Découvrez les avantages de la planification de rendez-vous professionnels
Alertes et notifications
Rapports et statistiques
Charge de travail
Planifiez facilement les rendez-vous client de vos employés
En utilisant un planning de RDV en ligne, vous pouvez facilement gérer et planifier des rendez-vous annuels, hebdomadaires ou quotidiens. PlanningPME permet la synchronisation avec vos autres outils, et l'envoi de notifications et d'emails de rappel automatiques à vos clients. Que ce soit pour une visioconférence, une réunion en présentiel, ou un appel téléphonique, vous pouvez créer, personnaliser et partager le planning.
La prise de rendez-vous est une étape clé de la relation clientèle. Avec PlanningPME vous disposez d'une solution de planification efficace pour optimiser la gestion de la prise de rendez-vous et assurer un suivi optimal de tous vos clients. Organisez dès maintenant le planning de travail de vos salariés et vérifiez également leur disponibilité en temps réel.
Gagnez du temps dans la gestion de vos rendez-vous
Les multiples fonctionnalités de PlanningPME vous permettent d'organiser rapidement vos rendez-vous avec vos clients, prestataires ou fournisseurs et d'avoir une vision précise sur votre planning personnel pour faire preuve de réactivité lorsque l'on vous sollicite pour un nouveau rendez-vous. Le planning de travail et le taux d'occupation de vos équipes est optimisé.En utilisant PlanningPME, vous gagnez un temps précieux au quotidien et vos collaborateurs peuvent visualiser à tout instant quels sont leurs prochains rendez-vous, avec quel client, et les tâches ou missions à accomplir.
Un imprévu ou un salarié absent? Pas de panique, vous pouvez rechercher dans le logiciel PlanningPME une autre personne disponible et compétente pour prendre le relais sur un dossier client et réaffecter le rendez-vous ou les tâches prévues à d'autres collaborateurs.
La gestion centralisée et le partage du planning prévisionnel de vos employés vous font gagner du temps et de l'argent : plus aucun rendez-vous n'est oublié grâce aux notifications par e-mail. L'historique complet de votre activité est conservé dans PlanningPME, vous pouvez savoir qui a modifié un rendez-vous, combien d'heures votre technicien a passé chez un client ou encore connaître la date de la dernière intervention. De nombreuses données peuvent être extraites de votre planning pour réaliser vos propres analyses statistiques notamment par le biais des tableaux croisés dynamiques d'Excel. Vous pilotez votre activité en temps réel et vos clients seront d'autant plus satisfaits par votre réactivité et votre professionnalisme.
Ils nous font confiance
Nous étions à la recherche d'un outil de planning nous permettant d'améliorer la gestion des rendez-vous ainsi que les horaires des employés. Grâce à PlanningPME, nous avons une répartition des ressources et des heures par journée et nous avons codifié les différentes activités de notre institut par couleurs afin de gérer au mieux les rendez-vous avec nos clients.
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FAQ
Pour partager un planning de rendez-vous, vous pouvez utiliser des outils en ligne comme Google Calendar ou Microsoft Outlook. Ces plateformes permettent de créer et de partager des calendriers avec d'autres utilisateurs en leur envoyant un lien d'accès ou en ajoutant directement leurs adresses e-mail comme participants. De plus, notez que vous pouvez synchroniser votre calendrier PlanningPME avec Outlook ou Google Calendar.
Voici les étapes pour faire un planning de RDV:
- Déterminer vos disponibilités : Faites une liste des jours et des heures où vous êtes disponible pour des rendez-vous.
- Choisir un outil de planification : Sélectionnez un outil de gestion de calendrier en ligne, comme Google Calendar, Outlook, ou un autre logiciel de planification.
- Créer des créneaux horaires : Dans l'outil choisi, créez des créneaux horaires spécifiques pour les rendez-vous en fonction de vos disponibilités.
- Partager le planning : Envoyez le planning à vos participants ou clients via e-mail, lien partagé, ou invitation directe depuis l'outil de calendrier.
- Mettre à jour régulièrement : Vérifiez et mettez à jour régulièrement votre planning pour refléter les nouvelles réservations, les annulations ou les modifications de vos disponibilités.
Pour proposer des créneaux de rendez-vous, déterminez vos disponibilités et créez une liste de créneaux horaires possibles. Partagez cette liste via un outil de planification en ligne ou envoyez-la par e-mail, permettant ainsi aux participants de choisir et réserver le créneau qui leur convient le mieux.
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