Modèle de planning de rendez-vous
Optimisez l'organisation de vos rendez-vous via un planning collaboratif en ligne
Avantages du modèle de planning de RDV
Un outil en ligne de planification de RDV offre de nombreux avantages, permettant une gestion optimisée des rendez-vous et une meilleure organisation au quotidien.
- Planification des rendez-vous et gestion du temps
- Suivi efficace des RDV clients
- Communication et coordination au sein des équipes
- Planning simple d'utilisation et flexible
Fonctionnalités clés intégrées dans le modèle de planning de rendez-vous
La flexibilité du planning permet d'adapter les types de rendez-vous à votre contexte et de créer ainsi votre propre liste personnalisée : formations, séminaires, réunions, entretiens, consultations, audits, visites clientèle etc… Toutes vos activités sont réunies au sein d'un outil partageable en temps réel facilitant ainsi la coordination et la communication au sein des équipes.
- Gestion des rendez-vousPlanifiez et organisez vos rendez-vous facilement en quelques clics, garantissant une répartition optimale du temps. Évitez les conflits d'horaires et améliorez l'efficacité de votre emploi du temps.
- Gestion des clientsCentralisez les informations de vos clients pour offrir un service personnalisé et rapide. Accédez aux historiques de rendez-vous et aux préférences des clients pour améliorer leur expérience.
- Synchronisation des agendasSynchronisez automatiquement vos agendas avec vos agendas Google Calendrier ou Outlook pour assurer une parfaite coordination. Évitez les doublons et les rendez-vous manqués grâce à une mise à jour en temps réel.
- Rapports ExcelExportez facilement vos données de rendez-vous vers des rapports Excel pour une analyse détaillée. Utilisez ces statistiques pour suivre les performances, identifier les tendances et améliorer la gestion des rendez-vous.
- Absences et congésGérez les absences et les congés de vos employés directement dans le planning pour éviter les interruptions. Assurez-vous que les disponibilités de chacun sont prises en compte pour une organisation sans faille.
Comment utiliser ce modèle de planning de rendez-vous?
Pour utiliser ce modèle, cliquer sur le bouton « utiliser ce modèle ».
Compte PlanningPMESi vous n’avez pas de compte PlanningPME, vous allez être invité à en créer un. Une fois le compte créé, le modèle de planning va alors se lancer dans votre navigateur.
Personnalisation du modèleVous pouvez personnaliser le modèle de planning de rendez-vous avec vos propres données : noms des clients et du personnel, types de rendez-vous (RDV client, RDV fournisseur, séminaire d'entreprise, formation, conseil…) , dates et heures des RDV, planification des disponibilités et des absences, gestion des salles et des équipements nécessaires, suivi des confirmations et des annulations…
Durée d’utilisation du modèleVous disposez d’un accès de test gratuit pendant 30 jours. Vous pouvez souscrire un abonnement Web à tout moment pendant ou à la fin de la période d’essai.
Conservation des donnéesSi vous devenez client, vous avez la possibilité de continuer avec le planning paramétré avec vos données ou de partir d’un planning vierge.
