Planning des horaires
Optimisez, simplifiez et équilibrez le planning de rotation des équipes avec notre logiciel de planification des horaires.
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La gestion du planning des horaires est cruciale pour toute entreprise cherchant à optimiser son efficacité et sa productivité. Cependant, les inconvénients d'Excel deviennent rapidement apparents : manque de précision, risques d'erreurs manuelles, et rigidité face à des besoins complexes. En comparaison, les atouts d'un logiciel B2B sont nombreux, notamment en matière de gestion des plannings en conformité avec les normes de travail, assurant que chaque employé respecte les règles et les régulations en vigueur. Notre logiciel propose une flexibilité et diversité des horaires, permettant de créer facilement des plannings horaires journaliers, hebdomadaires et mensuels.
Fonctionnalités phares du planning des horaires
Impression
Droits d’utilisation
Résolution des conflits de planification
Simplifiez votre gestion des horaires et des rotations
Disponible en application en ligne ou logiciel, notre solution permet le partage du planning en temps réel, améliorant ainsi la communication et la coordination entre les équipes. Par exemple, il peut gérer un planning horaire 35 heures par semaine, un planning horaire 4x8, ou un planning horaire 3x8 avec une grande aisance. La gestion des plannings horaires variables est également facilitée, répondant ainsi aux besoins dynamiques des entreprises modernes.
Vous avez besoin de connaître le nombre exact de personnes disponibles à un instant précis? Avec PlanningPME c'est possible! Le logiciel vous permet de gérer facilement les profils horaires de vos employés afin de constituer des équipes de travail ou de prévoir les salariés disponibles pour intervenir sur un chantier.
Boostez votre productivité en optimisant la gestion de vos horaires
Gérez les horaires et les congés de vos employés en quelques clics. Vous pouvez ainsi gérer tous les types d'absences (congés, RTT, arrêts maladie, récupérations…) et connaitre ainsi les heures réalisées par votre personnel.
La gestion des horaires est donc simplifiée grâce à PlanningPME car vous pouvez entièrement paramétrer les profils horaires de vos salariés, gérez les rotations d'équipes et voir en temps réel qui est présent ou non dans l'entreprise ou sur un site externe.
Grâce à notre logiciel de planning personnel et une meilleure gestion du temps, vous allez gagner en productivité en centralisant toutes les informations au sein d'un même planning accessible par les managers et les employés.
De plus, toutes les données sont stockées dans l'historique du planning. En cas de doute, il est possible de retrouver facilement l'information. Enfin, vous pouvez extraire les données du planning à tout instant grâce aux outils de rapports et statistiques.
Ils nous font confiance
Avant l’acquisition du logiciel PlanningPME, nous gérions nos plannings sous Excel et il était très compliqué d’avoir une visibilité sur la semaine, le mois ou l’année pour chacun de nos salariés ou pour l’ensemble de nos salariés simultanément. Depuis que nous gérons les plannings des salariés avec PlanningPME, nous avons gagné énormément de temps.
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FAQ
Pour créer un planning horaire, vous pouvez suivre ces étapes simples :
- Identifier les besoins et les tâches : Déterminez les tâches ou activités qui doivent être planifiées, ainsi que les personnes ou les ressources nécessaires pour les accomplir. Cela inclut la définition des plages horaires pour chaque tâche.
- Allouer les plages horaires : Assignez des créneaux horaires spécifiques à chaque tâche ou activité en fonction des priorités, de la durée estimée de chaque tâche, et de la disponibilité des ressources ou du personnel.
- Utiliser un outil de planification : Créez le planning à l'aide d'un outil comme un tableau Excel, Google Sheets, ou un logiciel de gestion de projets, en indiquant clairement les horaires, les tâches et les personnes responsables.
- Communiquer le planning : Diffusez le planning aux personnes concernées, en vous assurant qu'il est bien compris et accepté. Il peut être utile de le partager via un calendrier en ligne pour que chacun puisse y accéder facilement.
- Suivre et ajuster le planning : Surveillez régulièrement l'exécution des tâches selon le planning et apportez des ajustements si nécessaire en fonction des imprévus ou des changements de priorité.
Les horaires les plus couramment utilisés varient selon les secteurs d'activité, les cultures et les besoins spécifiques des entreprises. Cependant, voici quelques plages horaires typiques dans le monde du travail :
- 9h00 - 17h00 / 18h00 (Horaires de bureau traditionnels)
- 7h00 - 15h00 (Horaires flexibles matin)
- 10h00 - 18h00 (Horaires flexibles tard)
- 6h00 - 14h00 (Horaires en 2x8 - matin)
- 14h00 - 22h00 (Horaires en 2x8 - après-midi)
- 22h00 - 6h00 (Horaires en 3x8 - nuit)
- 12h00 - 20h00 (Horaires décalés)
Les rotations d'horaires de travail les plus recommandées pour la santé sont celles qui permettent une récupération adéquate, comme les cycles 2x8 ou 3x8 avec une rotation progressive dans le sens des aiguilles d'une montre (matin, après-midi, nuit). Les semaines comprimées (4x10) sont également favorables car elles offrent des jours de repos supplémentaires. Il est important d'éviter les rotations rapides et les horaires de nuit prolongés, car ils peuvent perturber le rythme circadien et augmenter le risque de fatigue chronique.
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