Opter pour PlanningPME, c'est la garantie de disposer d'un logiciel de planification d'entreprise dont la prise en main est rapide grâce à une interface claire et intuitive. Rejoignez dès aujourd'hui les clients qui nous font confiance au quotidien pour la gestion de tous types de planification.
Les avantages du logiciel de planification
Personnalisation du planning
Planification des événements
Planning collaboratif mis à jour en temps réel
Gestion du personnel et des droits d'accès
Gestion de la disponibilité des ressources
Gestion des absences et suivi de congés
Edition de rapports et statistiques sur Excel
Découvrez nos exemples de planning
Dans toute entreprise, choisir un logiciel de planning professionnel collaboratif et efficace est primordial pour optimiser la gestion du temps au quotidien et gagner en productivité. Si vous vous demandez : à quoi sert un logiciel de planning ? Quel logiciel utiliser pour faire un planning ? Quels seraient les bénéfices pour mon entreprise ? Vous allez vite comprendre que vous avez tout intérêt à opter pour un outil de gestion de planning tel que PlanningPME.
Qu'il s'agisse de la gestion des absences du personnel, de la gestion du temps des collaborateurs, de la planification des rendez-vous ou des chantiers, tout est prévu pour simplifier l'organisation du planning de vos équipes et vous faire gagner un temps précieux.
Suivi des activités clair et visuel
Gérez le planning de vos ressources et leurs activités en quelques clics grâce à l'interface intuitive et ergonomique de PlanningPME. Paramétrez facilement vos jours de travail ainsi que vos créneaux horaires pour adapter le logiciel aux besoins de votre entreprise. Choisissez le type d’affichage du planning qui vous convient au mieux pour avoir une vision très précise (matin, après-midi ou journée entière) ou à l'inverse avoir une vision plus synthétique de votre planning prévisionnel (planning hebdomadaire, mensuel ou encore annuel). Personnalisez les éléments à afficher et filtrez rapidement les données pour consulter l'agenda d'un service ou d'une personne en particulier.
Personnalisation du planning
PlanningPME est un logiciel de gestion du planning puissant qui offre également de nombreuses possibilités de personnalisation. Renommez les termes utilisés selon votre secteur d’activité et attribuez des couleurs spécifiques pour identifier rapidement les tâches, clients, projets ou services par exemple. Personnalisez également l'apparence de vos tâches et les éléments que vous souhaitez mettre en avant. Allez encore plus loin dans l'utilisation du logiciel et créez vos propres champs personnalisés pour exploiter des données essentielles à votre utilisation. Le logiciel s’adapte parfaitement à vos besoins et à vos préférences !
Planification des événements
Avec PlanningPME, gérez aussi bien les rendez-vous, interventions, formations ou horaires de vos employés; que la disponibilité de votre flotte de véhicules, l'occupation de vos salles, ou encore la réservation de vos ressources matérielles. Gagnez du temps lorsque vous planifiez vos événements grâce aux fonctionnalités pratiques telles que le copier-coller, le glisser-déposer ou encore la périodicité pour gérer toutes vos tâches récurrentes. Vous souhaitez indiquer l'état d'avancement d'une tâche ou le statut de vos demandes de congés ? Rien de plus simple : vous pouvez aussi partager ces informations directement sur le planning !
Planning collaboratif mis à jour en temps réel
PlanningPME est avant tout un outil de planning collaboratif qui permet de créer un planning sur ordinateur et de travailler simultanément sur le logiciel avec vos collaborateurs. Les changements de planning sont visibles en temps réel par tous les utilisateurs. Des messages d'alertes automatiques permettent d'éviter tout conflit de planification et facilitent l' utilisation du logiciel. Partagez votre calendrier avec une autre personne et synchronisez PlanningPME avec Google Agenda, Outlook, et bien d'autres. Accédez à l'historique complet de toutes les modifications faites par les utilisateurs pour vous garantir un suivi optimal.
Gestion du personnel et des droits d'accès
Contrôlez tous les accès des utilisateurs au logiciel de planning en déterminant de manière très précise les droits d'accès en lecture et écriture. Attribuez des droits spécifiques aux employés pour leur permettre par exemple de visualiser le planning d'un ou plusieurs services ou de modifier ou non les événements rattachés à un service en particulier. A l'inverse, les droits utilisateurs peuvent vous permettre de restreindre l'accès à l'information en permettant aux ressources d'accéder à leur propre planning uniquement. Créez des « Groupes » avec différents paramétrages (admin, manager, lecture seule, etc) et rattachez chaque utilisateur à un groupe adapté. Maitrisez ainsi les informations visibles et modifiables au sein de PlanningPME !
Gestion de la disponibilité des ressources
Vous ne savez pas si un collègue est disponible, s’il se trouve sur site, en télétravail ou bien s'il est déjà en rendez-vous ? Ces questions causent souvent une perte de temps considérable au quotidien lorsqu'on ne dispose pas d'un logiciel de planification professionnel. Avec PlanningPME, oubliez ce genre de questions et passez à la vitesse supérieure grâce à une bonne organisation du planning ! Pour éviter toute erreur de planification, un message d’alerte apparaît pour indiquer qu'un employé est déjà occupé et qu'il sera donc indisponible pour réaliser la tâche ou l'intervention que vous souhaitiez lui affecter.
Gestion des absences et suivi de congés
Vous devez vous rendre chez le médecin, partir en déplacement ou bien poser un congé ? PlanningPME va devenir votre meilleur allié ! Gérez les absences et tous types de congés au sein du logiciel. Bien sûr, ne manquez pas d'informer votre responsable hiérarchique directement par e-mail. Un moyen d’aller plus vite et de faciliter les échanges d'informations grâce à notre logiciel de planification.
Edition de rapports et statistiques sur Excel
Vous avez besoin de savoir combien d’heures de travail vous avez effectué sur un mois donné, combien d'heures votre technicien a passé en intervention chez un client ou encore d'extraire un tableau récapitulatif des absences de vos salariés ? Alors, notre logiciel de planning est fait pour vous. Vous aurez la possibilité d’importer un modèle personnalisé de rapport Excel directement dans notre outil de planification. Une fois importé, vous pourrez exporter les données du planning sur Excel sans perdre de temps ni la moindre information et disposer ainsi de vos propres tableaux de bord.
Edition de rapports et statistiques sur Excel