Planning d'une pharmacie
Optimisez l'organisation de votre pharmacie grâce au logiciel PlanningPME
La gestion d'une pharmacie ne se limite pas à la dispensation de médicaments. Il s'agit d'un écosystème complexe où se croisent la gestion des horaires des employés, la planification des rendez-vous, la coordination des formations, le suivi des livraisons et des commandes, la gestion des tâches administratives, et bien sûr, l’organisation des équipes. Face à ces défis organisationnels, les pharmacies choisissent PlanningPME pour rationaliser ses processus, gagner en efficacité et améliorer le service à ses clients.
Adaptation à un secteur exigeant en constante évolution
Le secteur pharmaceutique évolue sans cesse. Les équipes doivent non seulement répondre aux besoins des patients mais également suivre les avancées des laboratoires et des partenaires. Cela se traduit par :
- Des rendez-vous réguliers avec des fournisseurs et laboratoires pour découvrir de nouveaux produits ou dispositifs médicaux.
- Des formations internes pour maintenir à jour les compétences des équipes et garantir un conseil optimal aux clients.
- Des tâches logistiques comme les livraisons, l’entretien des locaux ou encore la gestion des déchets.
- Des bilans de santé pour les patients avec des suivis spécialisés.
L’objectif : assurer un service de qualité tout en maintenant une organisation interne irréprochable. C’est dans ce contexte que PlanningPME est devenu un allié indispensable pour cette pharmacie.
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Vision centralisée pour gérer la diversité des tâches
Grâce à PlanningPME, la pharmacie réussit à planifier de manière claire et précise tous ses rendez-vous :
- Rendez-vous fournisseurs et laboratoires : avec des partenaires ou encore des marques spécialisées, coordination des visites régulières pour la présentation de nouveaux produits, comme les dispositifs médicaux.
- Rendez-vous patients et suivis spécifiques : La pharmacie propose des consultations pour : les prises de mesures pour dispositifs médicaux, les bilans de médication (une prestation de plus en plus demandée), les consultations spécifiques avec des laboratoires ou des marques
- Gestion des formations : La formation continue est un pilier dans une pharmacie. Avec PlanningPME, la pharmacie organise efficacement : les sessions de formations pour les produits et les sessions en petits groupes (1/2 groupes) pour faciliter l’apprentissage.
Suivi des tâches quotidien simplifié
Outre les rendez-vous, les pharmacies réalisent de nombreuses tâches administratives et logistiques. Avec PlanningPME, tout est organisé, priorisé, et tracé. Voici quelques exemples de tâches planifiées :
- Livraisons et installations : Livraison de matériel médical (ex. lits médicalisés, dispositifs orthopédiques) et iInstallations spécifiques.
- Gestion de l’entretien : Nettoyage régulier des locaux (nettoyage des vitrines, bureaux) et gestion des poubelles (carton, papier, ordures ménagères) pour un environnement sain et conforme aux normes d’hygiène.
- Organisation des ressources matérielles : Les pharmacies peuvent également anticiper les périodes de forte affluence, comme les vacances scolaires et adapter leur planning en conséquence.
Anticipation des absences des ressources humaines
Un des défis majeurs pour une pharmacie est la gestion des absences. Grâce à PlanningPME, les pharmacies peuvent suivre en temps réel :
- Les congés payés et les RTT
- Les arrêts maladie et absences imprévues
- Les remplacements
- Les stages et formations externes des équipes
Chaque absence est planifiée et communiquée, permettant d’anticiper les besoins en remplaçants pour que la pharmacie fonctionne sans interruption.
Gain de temps et de visibilité grâce aux statuts des tâches
PlanningPME propose un système de statuts clair pour chaque tâche, comme par exemple :
- Non commencée
- En cours (25%)
- En cours (50%)
- En cours (75%)
- Terminée
- Annulé
Ce suivi détaillé permet à la direction d’avoir une vision globale de l’avancement des projets, qu’il s’agisse de rendez-vous, de tâches administratives ou de formations.
Bénéfices concrets pour une pharmacie
L’intégration de PlanningPME a permis de :
- Optimiser le planning des rendez-vous et formations
- Gagner en efficacité sur les tâches logistiques et administratives
- Anticiper les absences et ajuster les ressources humaines
- Assurer un suivi précis de chaque tâche grâce aux statuts d’avancement
Le logiciel PlanningPME s’impose comme un outil incontournable pour les pharmacies en quête d’organisation et de performance. Grâce à ses fonctionnalités complètes, il répond parfaitement aux besoins spécifiques de ce secteur exigeant. Vous êtes dans le secteur pharmaceutique ? Découvrez dès aujourd’hui comment PlanningPME peut transformer la gestion de vos équipes et optimiser vos tâches quotidiennes.
Ils nous font confiance
Ianesco Chimie
FAQ
PlanningPME est conçu pour s’adapter à la diversité des activités d’une pharmacie. Vous pouvez planifier : les rendez-vous avec les fournisseurs et laboratoires, les formations internes et externes pour vos équipes, les tâches administratives et logistiques telles que les livraisons, les nettoyages, ou les réunions, les absences et congés du personnel afin d’organiser les remplacements et d’assurer la continuité du service.
PlanningPME propose une fonctionnalité spécifique pour suivre les absences et congés des équipes. Il est possible de : déclarer les congés payés, RTT, absences maladie, ou encore les stages, préciser les périodes de remplacement pour anticiper les besoins en personnel et visualiser les absences sur un calendrier pour éviter tout conflit d’horaire. Cela permet une gestion proactive des ressources humaines et une meilleure répartition des tâches.
Oui, PlanningPME intègre un système de statuts d’avancement des tâches qui offre une visibilité en temps réel. Grâce à ces statuts, vous pouvez facilement suivre l’évolution de chaque mission, qu’il s’agisse de réunions, de formations, ou de livraisons, et ajuster les priorités si nécessaire.
Absolument. PlanningPME s’adapte parfaitement aux besoins des pharmacies grâce à sa flexibilité. Il permet : de gérer un large volume de rendez-vous et de tâches, qu’ils soient récurrents ou ponctuels, d’organiser les formations internes/externe pour les équipes, de coordonner les livraisons et le suivi des commandes en toute simplicité, d’anticiper les périodes critiques, comme les vacances scolaires, pour ajuster les ressources. Le logiciel est personnalisable pour chaque entreprise et assure une organisation optimale, quel que soit le nombre de tâches à gérer.
