Planification rapide et facile

Nous vous proposons une gamme complète de solutions de planification adaptées à votre activité.

Essayez gratuitement PlanningPME pendant 30 jours !

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Depuis plus de 20 ans, nos solutions de planification sont utilisées au quotidien par de nombreux clients en France et à travers le monde. Elles répondent à tous types de besoins et aux problématiques rencontrées par les sociétés tous secteurs d'activités confondus. Grâce aux études de cas clients disponibles, découvrez des exemples d'utilisations de PlanningPME pour améliorer la gestion du planning prévisionnel au sein de leur entreprise.

Votre planning est accessible sur tous vos supports !

Que vous soyez au bureau, dans les transports ou à la maison, notre application de planning en ligne vous accompagne partout. Compatible sur PC, Mac, Android et Apple, elle facilite l'organisation du planning en télétravail.

Besoin de vous faciliter la tâche au quotidien ? Optez pour l'application indispensable qui vous permet de consulter la liste des événements à tout instant depuis votre smartphone ou votre tablette.

Planning Smartphone

La gestion du planning devient facile

Vous aviez peut-être l’habitude de faire votre planning sur Excel mais vous avez des besoins plus complexes ? Il est temps de vous tourner vers un logiciel qui vous permette de gérer le planning prévisionnel de votre société et de planifier votre semaine de travail ou d’avoir une visibilité sur l'agenda de vos collaborateurs.

Gérez vos ressources humaines et matérielles ainsi que les congés, rendez-vous, projets, horaires etc. PlanningPME s'adapte à tous les secteurs d'activité comme par exemple le bâtiment, les administrations, les industries ou l'automobile. Il vous permet d'optimiser votre rentabilité grâce à une gestion précise de la charge de travail.

Affichage simple et précis

Quelle que soit votre fonction dans l'entreprise, la prise en main est rapide et intuitive.

Accès multi-plateformes

Différentes versions sont disponibles : logiciel, web, application smartphone et tablette.

Gestion de tâches et ressources

Vos données sont centralisées et partageables avec tous vos collaborateurs.

Alertes et notifications

Informez en temps réel vos employés dès qu'un changement survient dans leur agenda.

Rapports et statistiques

Editez des rapports personnalisés et analysez votre activité afin d'être plus rentable.

Droits utilisateurs

Grâce aux comptes utilisateurs avec des droits limités vous limitez les accès.

Un planning qui s'adapte à tous les secteurs d'activité

PlanningPME s'adapte à tous les types de sociétés quel que soit leur secteur d'activité. Entièrement personnalisable, notre outil de planning est un allié incontournable au quotidien pour gérer efficacement les tâches, horaires, projets, rendez-vous et les absences de vos salariés. Si vous êtes à la recherche d'un outil permettant à vos équipes d'être plus efficaces grâce à un pilotage précis du plan de charge de vos collaborateurs afin d'améliorer la rentabilité de votre entreprise, nos solutions sont là pour vous aider à y parvenir.

Administration

BTP

Commerce

Santé

Services


Exemples de planning

Que vous ayez besoin de gérer votre personnel, des projets, chantiers ou formations, découvrez comment optimiser la gestion de votre planning d'entreprise au quotidien grâce à nos modèles disponibles. Gagnez en efficacité et en productivité grâce à PlanningPME !

Nos solutions pour planifier

Logiciel PlanningPME

  • Planning partagé en temps réel sur le réseau de l'entreprise
  • Gestion des ressources humaines et matérielles
  • Planifiez vos rendez-vous, projets et tous types de tâches

PlanningPME Web Access

  • Via internet, un accès permanent à vos plannings en ligne
  • Données sécurisées sur des serveurs performants
  • Une amélioration du travail collaboratif à distance

Les fonctionnalités disponibles dans votre logiciel

PlanningPME est un outil de planification très complet qui vous aidera à optimiser quotidiennement la gestion de votre personnel, de vos clients, de vos formations, de vos projets ou tout autre type de besoins. Voici quelques fonctionnalités dont vous pourrez bénéficier, des filtres aux différentes vues en passant par les rapports et notifications, faites de l'agenda votre meilleur allié !

Vues

Visualisez le planning de travail et l'activité de votre société grâce aux vues plus ou moins détaillées : journalier, semaine, hebdomadaire, mensuel, annuel, agenda.

Facilité d'utilisation

La prise en main du logiciel PlanningPME est rapide et intuitive : planifiez vos rendez-vous et congés en quelques clics. Gagnez du temps grâce aux fonctions telles que glisser/déposer, copier/coller, tâches périodiques.

Gestion des services

Définissez la structure de votre entreprise pour une meilleure visibilité. Filtrez l'affichage par service, donnez des accès spécifiques aux utilisateurs pour qu’ils accèdent à un seul ou plusieurs services.

Charge de travail

Optimisez le taux d’occupation de vos employés, anticipez le plan de charge de vos équipes et de vos ressources matérielles grâce aux indicateurs mis à jour en temps réel.

E-mail et notifications

Plusieurs types de notifications sont disponibles : envoi d’e-mail aux ressources concernées lorsqu’une tâche leur est affectée, activation de messages de rappels de tâches, notifications d'événements via des pastilles.

Vacances et congés

Planifiez les absences en toute sérénité : à tout moment, accédez aux soldes de congés pris par employé et soyez notifié des demandes de congés. Ainsi vous anticipez les périodes creuses en terme d'effectif pour ajuster le planning prévisionnel en conséquence.

Impression

Imprimez toutes sortes de rapports : Selon la plateforme utilisée, différentes options s’offrent à vous telles que l’impression de l'agenda par jour, par semaine, par mois ou par an, l’impression du planning opérationnel par ressource, par client, par tâches etc..

Import/Export de données - API

Il est possible d’importer toutes sortes de données dans PlanningPME afin d’éviter les erreurs de saisie d’information et de gagner du temps. Les fonctionnalités d’import/export existent sur le logiciel de planification mais il est également possible d’intégrer, via des scripts, les données venant d’autres ERP.

Droits d’utilisation

Configurez des accès personnalisés par utilisateur afin de restreindre les droits d'utilisation : certaines personnes pourront seulement créer des tâches et indisponibilités alors que d’autres pourront seulement visualiser un ou plusieurs services etc… En gérant les droits d’utilisation, ayez également un meilleur suivi de la planification : à tout moment, vous pouvez savoir quel utilisateur a apporté quelle modification.

Historique et suivi

Accédez à l’historique des tâches et des différents évènements  : vous pouvez savoir par exemple  quel utilisateur a créé, modifié ou  supprimé une tâche ou un rendez-vous. Selon les fonctionnalités activées dans votre outil de planification, vous avez également accès à l’historique des tâches effectuées pour chaque client, projet ou ressource.

Tâches périodiques

Gérez vos actions récurrentes en un tour de main : RDV hebdomadaires, meetings mensuels ou contrats annuels en créant des périodicités dans votre outil de planification PlanningPME.

Un accès multi-plateformes (Logiciel, Web, Mobile)

Accédez à votre agenda où que vous soyez depuis différentes plateformes : via le logiciel PlanningPME installé en local sur votre ordinateur, via n'importe quel navigateur Web, ou depuis votre smartphone ou tablette (Iphone, Ipad ou Android).

Filtres

Appliquez des filtres à votre planification pour extraire les informations importantes : affichez les ressources d’un service, filtrez les tâches selon leur catégorie, affichez une vue de type « Agenda» ou une vue « Liste » ou encore filtrez la vue pour afficher les événements du jour, de la semaine, du mois ou de l’année.

Gestion des ressources humaines et/ou matérielles

Gérez vos ressources humaines (employés, personnel administratif, techniciens, formateurs, agents de sécurité, personnel médical…) et vos ressources matérielles (salles de réunion, véhicules de société, matériel partagé…). Créez une fiche individuelle par ressource en précisant son profil horaire hebdomadaire, son contrat de travail, ses compétences et toute autre information personnelle.

Gestion de clients

Gérez votre propre base de données clients au sein du planning. Accédez à la fiche détaillée de chaque client et consulter l’historique des événements planifiés. Optimisez votre productivité grâce à l’envoi d’e-mail de confirmation de rendez-vous à un client.

Gestion de projets

Optimisez la planification de vos projets : simple et efficace ce logiciel pour la gestion de projets vous aidera à assurer un meilleur management et à améliorer le travail collaboratif entre tous les utilisateurs. Parmi les fonctionnalités phares de nos outils PlanningPME : vue par projet, filtres, charge de travail, diagramme de Gantt.

Gestion des compétences

Qualifiez vos ressources humaines en leur attribuant des compétences spécifiques. Affectez des missions nécessitant des compétences précises à vos employés. Recherchez la disponibilité d’une ressource disposant des compétences requises pour une tâche donnée.

Rapports et statistiques

De nombreux types de rapports peuvent être générés : nombre d’heures travaillées par ressource par semaine ou par mois, nombre de jours de congés pris par employé etc… Toutes les informations peuvent être extraites vers les tableaux croisés dynamiques Excel. Ainsi, il est possible de créer des modèles de rapports personnalisés.

Personnalisation du planning

Personnalisez entièrement votre outil de planification : paramétrez des données propres à votre activité, affichez les informations importantes pour vous et sélectionnez vos couleurs.

Résolution des conflits de planification

Lorsque plusieurs ressources planifient en même temps, les conflits de réservation et de création de tâches sont inévitables ! PlanningPME vous permet de vérifier la disponibilité des ressources en affichant un message d’alerte sur l’espace de planification si un employé est déjà occupé pour réaliser une tâche.

Allez plus loin que votre tableur Excel pour planifier !

Excel est un tableur puissant dont vous détournez peut-être l’utilisation principale pour réaliser votre planning prévisionnel. Cependant, quand vous désirez planifier les tâches de votre personnel, ou quand vous avez des besoins plus spécifiques, il atteint alors ses limites. Pour les dépasser, il vous faut alors passer à un logiciel de planification en ligne pour que le travail collaboratif devienne possible et développer ainsi une parfaite communication sur vos actions à réaliser. En exportant les données de votre planning avec Excel, vous gardez ainsi votre tableur préféré pour analyser la gestion du temps de vos employés grâce aux tableaux croisés dynamiques, ce qui vous permettra d'optimiser votre charge de travail tout en visualisant vos tableaux de bord.

A propos de nous

La société TARGET SKILLS édite et commercialise les solutions de planification PlanningPME. Depuis plus de 20 ans, elle s'appuie sur un réseau de revendeurs présents à travers le monde pour répondre aux problématiques d'optimisation des ressources en entreprise et distribuer ses outils aux professionnels issus de tous les secteurs.

Partagez votre calendrier et générez votre planning dans Excel

Vous souhaitez ajouter votre calendrier PlanningPME dans vos applications préférées telles que Outlook, Google Agenda, Thunderbird et iCal ?
Maintenant c'est possible ! Votre agenda est consultable et synchronisé depuis tous vos appareils connectés. Un simple clic suffit pour vous abonner, alors suivez le guide pour découvrir comment partager votre calendrier.

Partager un calendrier dans Outlook

Grâce à nos modèles de planning au format Excel, vos données sont exportées vers Excel et vous générez votre agenda de travail instantanément !
Les informations saisies dans PlanningPME sont automatiquement reprises, et vous pouvez réutiliser nos modèles à l'infini ou créer votre propre modèle. N'attendez plus pour utiliser nos modèles de planning sous Excel.

modele planning Excel